Gestión de gastos simplificada para la era digital

Algo que prácticamente todas las organizaciones tienen en común es la necesidad de gestionar sus gastos.

Desafortunadamente, a menudo se trata de un proceso complejo y lento.  La gestión de gastos se convierte en un reto aún mayor cuando una empresa está creciendo, busca reducir costos e intenta aumentar la eficiencia de sus procesos.

¿La buena noticia? Ahora contamos con modernas soluciones digitales de gestión de gastos que pueden permitir a las organizaciones agilizar sus procesos, ahorrar tiempo y dinero y obtener una mayor visibilidad de sus gastos.

¿Cómo funcionan estos sistemas? ¿Son difíciles de implementar? Empecemos por definir exactamente a qué tipo de soluciones nos referimos.

¿Qué queremos decir con “modernas soluciones digitales de gestión de gastos”?

Se trata de soluciones de software que permiten a las organizaciones automatizar y agilizar sus procesos de gestión de gastos con una serie de sistemas financieros y de adquisiciones, como software de contabilidad, pasarelas de pago y redes de proveedores, lo que proporciona una visión integral de los gastos y las capacidades financieras digitales de una organización.

La perfecta integración de funciones y sistemas que hace posible la tecnología API actual facilita a los clientes corporativos no sólo la implementación de este tipo de soluciones, sino también la ampliación de nuevos servicios a las mismas, desbloqueando nuevas fuentes de ingresos en el proceso.

¿Qué ventajas aportan estas soluciones de gestión de gastos?

• Agilizan el flujo de caja y los gastos corporativos: Se pueden emitir tarjetas de prepago para que los empleados las utilicen en gastos relacionados con la empresa, lo que elimina la necesidad de realizar pagos en efectivo y cheques, y ayuda a los empleados y contratistas a evitar gastos de bolsillo y retrasos en su reembolso.
• Mayor visibilidad y control: Los gastos se pueden supervisar en tiempo real, lo que ofrece una mayor visibilidad de los patrones y tendencias de gasto para poder tomar decisiones más informadas e identificar áreas en las que se puede ahorrar. Las organizaciones también pueden mantener un control total sobre su programa de tarjetas: gestionar las tarjetas individualmente o en bloque, añadir o eliminar usuarios y transferir fondos a las tarjetas al instante.
• Reducción de costos: Reduce o elimina la necesidad de introducir y procesar datos manualmente, minimizando el riesgo de errores y permitiendo al personal dedicar más tiempo a tareas más estratégicas. Estos sistemas pueden incluso ayudar a las organizaciones a negociar mejores precios con los proveedores y a identificar oportunidades de ahorro de costos.
• Mayor eficiencia y productividad: Una plataforma centralizada para la gestión de gastos elimina la necesidad de ejecutar múltiples sistemas y procesos. De acuerdo con Oracle NetSuite, el 71% de las pequeñas empresas que invirtieron en la gestión automatizada de gastos obtuvieron un ROI positivo en dos años o menos, y las inversiones en estos sistemas se traducen en un aumento de la productividad ya que:
  • Reducen la introducción manual de datos.
  • Los empleados pueden enviar los reportes de gastos con mayor frecuencia y rapidez.
  • Los gerentes dedican menos tiempo a revisar los reportes para detectar problemas.
• Nuevas fuentes de ingresos: Una solución de API abierta facilita la escalabilidad y la oferta de nuevos servicios a los clientes corporativos existentes.
• Mejora el cumplimiento normativo: La gestión de gastos está sujeta a una serie de regulaciones y requisitos de cumplimiento normativo, y estas soluciones pueden ayudar a que se cumplan al automatizar las revisiones, señalar cualquier problema potencial y permitir a las organizaciones tomar medidas correctivas rápidamente.

Proporcione soluciones simplificadas de gestión de gastos a sus clientes corporativos con NovoPayment

Además de estas ventajas, NovoPayment también brinda una amplia oferta de capacidades e integraciones bancarias digitales modulares, que pueden mejorar más sus capacidades de gestión de gastos.

Desde la posibilidad de emitir tarjetas hasta la capacidad de transferir fondos al instante a través de varios carriles y transferir dinero entre cuentas, NovoPayment cuenta con una suite completa de capacidades para crear una oferta de banca comercial con múltiples funciones para sus clientes.

Configuraciones y gestión de gastos de NovoPayment

• Conéctese a través de API o aproveche las soluciones de white label de NovoPayment que incluyen una interfaz de escritorio y móvil responsiva para los administradores de programas, directivos y titulares de tarjetas de sus clientes.
• Gestione las cuentas individualmente o en bloque, controle el acceso de los usuarios, ejecute una serie de reportes y ajuste los fondos de las cuentas al instante.
• Emita tarjetas, transfiera fondos a las cuentas al instante, establezca límites sobre dónde se pueden utilizar las tarjetas y límites de gasto/velocidad a nivel del programa de tarjetas. Los titulares de las tarjetas pueden bloquearlas y desbloquearlas, administrar la información de su perfil, cambiar su contraseña y ver los detalles de sus transacciones.
• Genere reportes de uso y actividad y acceda al portal de servicio al cliente para ayudar a los titulares de tarjetas.

Nuestra solución de gestión de gastos incluye portales de white label para cada tipo de usuario:

• Portal administrativo para gestionar a todos los clientes corporativos. Generar reportes, brindar atención al cliente y administrar su solución de gestión de efectivo B2B2X.
• Portal corporativo para que cada empresa gestione sus programas. Depositar fondos en las cuentas, gestionar usuarios, ver transacciones, y realizar movimientos masivos, entre otros.
• Portal de usuario para que los particulares gestionen sus cuentas. Auto-incorporación, consultar el historial de transacciones, bloquear/desbloquear tarjetas, ver permisos y administrar perfiles.

¿Le interesa obtener más información sobre las soluciones de gestión de gastos de NovoPayment? Platique con nuestro equipo hoy mismo: https://novopayment.com/contact/